Belajar Microsoft Word 2003

Belajar Microsoft Word 2003

1.1. Pendahuluan
Pada saat ini, banyak terdapat perangkat lunak pengolah kata yang menawarkan bebargai fasilitas yang memberikan kemudahan bagi penggunanya. beberapa produk perangkat lunak pengolah kata yang banyak digunakan saat ini diantaranya adalah Microsoft Word (MS Word) dan OpenOffice. Masing-masing tentu memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Hal ini diserahkan kepada pengguna komputer untuk menilai produk-produk tersebut dari segi kenyamanan dan kemudahan bagi penggunanya.

Microsoft Word dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2003 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perobahan dan perbaikan disana sini sehingga lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Word 2003 dan fasilitas lainnya yang akan bahas lebih lanjut, telah menghantarkan Word 2003 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini.

1.2. Memulai Ms. Word 2003
Word 2003 baru dapat dijalankan apabila system operasi windows telah kita aktifkan. langkah-langkah memulai bekerja dengan Word 2003 sebagai berikut ;

1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program.
4. Klik Microsoft Office.
5. Klik Microsoft Office Word 2003.
6.Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.

Microsoft Word siap untuk digunakan.

Gambar 1. Tampilan untuk membuka Program Ms. Word 2003

1.3. Mengenal Elemen Jendela MS-Word.

Setelah Word 2003 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong dengan nama Document 1, seperti   tampak pada gambar 2.
Menu Bar, berisi daftar menu yang dapat kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya berisi segala hal yang berkaitan dengan file, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu juga dapat kita tambahkan sesuai dengan keperluan kita. Menu ini dapat kita pilih dengan cara meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka klik-lah menu terhttp://www.blogger.com/img/blank.gifsebut atau dengan menekan tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).

Gambar 2. Elemen Jendela MS-Word 2003
Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang disediakan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini juga dapat kita tambah atau dikurangi sesuai keperluan.

Untuk mengetahui nama dari icon-icon tersebut dapat dilakukan dengan mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar informasi nama dari icon tersebut. Lihat gambar 2.

Toolbar Formatting, termasuk toolbar default yang disediakan oleh Word 2003. Toolbar ini berisi kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2003.

Baca Selengkapnya disini